Mis nuevas competencias en Excel...

Formato Condicional

El formato condicional (C48) permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento o no de reglas lógicas. Soporta hasta 64 condiciones. Por ejemplo: Dar el color de fuente rojo y trama amarilla para las notas menores a 7 de la columna nota1. O, como en el caso requerido para una actividad, determinar con íconos de distintos colores los importes mayores o menores a "x valor". Para iniciar, hacemos clic sobre el menú Inicio en el bloque Estilos, seleccionamos Formato Condicional y por último Administrar reglas. Excel ofrece algunas alternativas:

1) Seleccionamos un rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccionamos la opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que deseemos utilizar. Como veremos en la Fig. 1 su rango de celdas ofrece la misma información que antes pero gracias a esta opción del Formato Condicional es mucho más sencillo identificar la información numérica global:

Fig. 1 Uso de barras de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda

2) Seleccionamos otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccionamos la opción "Escalas de color" y dentro de ella el rango de colores que queramos utilizar (Fig. 2):

Fig. 2 Uso de escalas de colores para destacar gráficamente el valor de cada cel

3) Por último (alternativa aprendida en clase) podemos seleccionar otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccionamos la opción “Conjunto de Iconos” y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar Fig. 3. En mi caso elegí el "Semáforo": Verde para los valores mayores a $1000, Amarillo para los valores encontrados entre $500 y $1000,  y Rojo para los menores de $500.-

Fig. 3 Uso de iconos para destacar gráficamente el valor de cada celda

Los ordené: Verde - Amarillo - Rojo y me quedó de esta manera:

Inmovilizar paneles

Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, podemos bloquear filas o columnas específicas inmovilizando paneles o crear varias áreas de hoja de cálculo que puedan desplazarse independientemente dividiendo paneles.

Por ejemplo, si la primera fila de la hoja de cálculo contiene etiquetas, podemos inmovilizarla para asegurarnos de que las etiquetas de la columna permanezcan visibles a medida que se desplaza hacia abajo en la hoja de cálculo (C49): Selecciono la fila y me dirijo a VISTA - VENTANA - INMOVILIZAR PANELES - Inmovilizar fila superior:

Imprimir Títulos

Dentro del cuadro de diálogo Configurar página tenemos la ficha Hoja que nos permite definir cómo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.

En Imprimir títulos podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:

Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca como título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro. (C50)

Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.

Opté por la primera, y al momento de imprimir la fila superior se repetía en cada hoja.

Competencias y sus fuentes

C50= Formato Condicional.

F1= Formato Condicional. 

F2= Clase expuesta por el profesor.

C51= Inmovilizar paneles. 

F1= Clase expuesta por el profesor.

F2= Inmovilizar paneles Sitio Office.com
C52= Imprimir títulos.
F1= Clase expuesta por el profesor.
F2= http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_3.htm

Dificultad: cada vez que quería insertar encabezado y pie de página me tiraba este cartel de error: De todas maneras si cancelaba la operación me aparecía la ventana para personalizar tanto encabezado como pie de página, y a continuación imprimía:

¡Saludos a todos y nos vemos en el próximo post!

Clasificación de Funciones en MS Excel 2007

¡¡Hola a todos!! Les dejo el siguiente artículo sobre las distintas clasificaciones que poseen las Funciones en Excel 2007. En el mismo se encuentran por categoría y con sus respectivas descripciones.

Saludos y espero les guste:

                                                          Abrir Publicación

FUNCIONES EN EXCEL 2007 - TUTORIAL

En este nuevo post les quiero mostrar las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI.  Las usé para el punto 2 b) 7 y 8 de la actividad. Si bien no dimos estas funciones, la actividad requería la utilización de funciones adecuadas para el ejercicio, e investigando me topé con estas dos. Me resultaron útiles. Espero que a ustedes también les sirva.

Se me complicó el tema del sonido en el video, así que les dejaré unos puntos que realicé en el tutorial.

 CONTAR.SI(rango;criterio)

En muchas ocasiones necesitaremos contar los elementos de un conjunto, ya sea en su totalidad o aquellos que cumplan una determinada condición. Por ejemplo: la cantidad de alumnos que estudian Administración de Empresas. O, como en este caso, la cantidad de beneficiarios por Zona. 

Como Rango tomé el rango de números en la columna ZONA de la tabla de origen (TABLA DE DATOS).

Y como Criterio tomé el rango ZONA de la tabla de destino que la etiqueté con el nombre de "Cant. e Importe Benef. por Zona"

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

En muchas ocasiones necesitaremos sumar un conjunto de valores que podrán representar conceptos muy distintos como por ejemplo: Sueldos de los funcionarios de una empresa, las ventas diarias de una fábrica realizadas por cada vendedor, o, como en este caso, importe total pagado por Zona.

Como Rango tomé el rango de números en la columna ZONA de la tabla de origen (TABLA DE DATOS).

Como Criterio tomé el rango ZONA de la tabla de destino.

Y como Rango_Suma tomé el rango de la columna IMPORTE en la tabla de origen (TABLA DE DATOS).
Y al finalizar el video, para corroborar que los cálculos estuvieran correctamente realizados, sumé tanto la cantidad como el importe en la tabla de origen, y me dieron iguales. 

C48= Uso de función SUMAR.SI

C49= Uso de función CONTAR.SI

FUENTE:

Primeros comienzos de MS Excel 2007

Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como sumas o listas de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una organización o cálculos de préstamos hipotecarios. 

Luego de realizar la primera actividad requerida por la cátedra sobre este tema les muestro a continuación cada uno de los elementos con los que nos encontramos al iniciar MS Excel 2007:

Barra de Estado: nos brinda en la parte izquierda, información sobre el estado de la hoja o sobre la función de un botón o comando seleccionado.

Barra de fórmulas:  Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de cálculo, esta compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda sección se activa cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera sección edita el contenido real de la celda.

Barra de menús: contiene todos los comandos de Excel 2007.

Barra de título: nos indica el nombre de la aplicación, y del libro de trabajo activo en este momento.

Columnas: unión de varias celdas en forma vertical.

Cuadro de nombres: Usado para mostrar la celda de referencia y para dar y mostrar los nombres de las celdas. (C44).  

Etiquetas de las hojas de cálculo: Cada hoja de trabajo tiene abajo una etiqueta con su nombre. Llamamos a Hoja de trabajo o cálculo a aquel documento principal que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con ellos. Se compone de celdas organizadas en columnas y filas y siempre se almacena en un libro. Le podemos asignar un nombre y color (C45).

Filas: unión de varias celdas en forma horizontal.

Indicador de celda activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir. Sólo hay una celda activa a la vez. La celda activa tiene un contorno grueso.

Área de la hoja de trabajo: Hoja de un libro en la que se está trabajando. El nombre de la ficha de la hoja activa aparece en negrita. Las líneas de división pueden estar como no. (C47)

En este programa se pueden introducir tres tipos de datos: Alfanuméricos, Numéricos y Operaciones

Datos Alfanuméricos: Cualquier combinación de letras, números y signos de puntuación. Al visualizar en la celda, estos datos se verán alineados hacia la izquierda. 

Datos Numéricos: Pueden ser constantes numéricas (valores) o fechas. Al introducir en una celda un valor numérico con más de once dígitos, automáticamente queda expresado en notación científica dentro de ella. Al visualizar en la celda, estos datos se verán alineados hacia la derecha. 

Operaciones: son cálculos que el usuario ingresa para la obtención de resultados. Debemos anteponer el =, lo que indicará que lo siguiente es una operación. Encontramos dos tipos de cálculos posibles: Fórmulas y Funciones. La diferencia entre ambas radica principalmente en que una fórmula es una operación entre celdas y valores constantes, en cambio la función es un conjunto de operaciones que el Excel ya tiene incorporadas con un nombre en particular.

Uso del teclado para agilizar nuestro trabajo (C46)

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa	FIN FLECHA DERECHA
Hoja Siguiente	CTRL+AVPAG
Hoja Anterior	CTRL+REPAG

F1: http://www.aulaclic.es/excel2007/b_1_1_2.htm

F2: http://img.redusers.com/imagenes/libros/lpcu125/capitulogratis.pdf

F3: Archivo .pdf utilizado como bibliografía en la actividad.

F4: http://html.rincondelvago.com/excel_8.html

Nuevas competencias adquiridas:

C44: Asignarle nombre a la celda o rango. Aplicada en una práctica de clase.

C45: Asignarle un color de etiqueta a la/s Hoja/s de cálculo. Aplicada en una práctica de clase.

Para ambas competencias la fuente fue una clase dictada por el profesor.

C46: Desplazarme rápidamente por el documento usando el teclado. Aplicada a partir de ahora.

F1: Blog de Jesica Comas - Excel 2007
F2: Ayuda Excel 2007

C47: quitarle la cuadrícula o líneas de división a la hoja de cálculo en Excel 2007. Me dirigí a la barra de menús--> VISTA--> y destildé la opción "Líneas de división". 

Otro método es ir al Botón Office--> Opciones de Excel--> Avanzadas--> Mostrar opciones para esta hoja--> Mostrar líneas de división, y si lo deseamos, podemos asignarles un color.  Pero el primero me pareció el más conveniente.

Fuente: http://tuscursosenvideo.wordpress.com/2009/12/12/quitar-las-lineas-de-division-o-lineas-de-cuadricula/

¡Saludos a todos y gracias por pasar! ¡Nos vemos en el próximo post!

¿De qué se trata el Voto Electrónico?

Este nuevo post surge como idea del profesor en uno de sus últimos posts creados en el blog de la cátedra. Investigando un poco y mirando entradas ya realizadas por mis compañeros, llegué a la conclusión de que el voto electrónico surge en 1960, cuando empezaron a usarse las tarjetas perforadas. Los más recientes sistemas de escaneo óptico de votos permiten que un ordenador compute marcas hechas por los votantes en papeletas. En Brasil los votantes usan en todas las elecciones máquinas de votar DRE que recogen y cuentan los votos en una sola máquina, como también sucede en gran escala en la India, Venezuela y los Estados Unidos.

También hay sistemas híbridos que incluyen aparatos electrónicos de marcado de papeletas (normalmente sistemas de digitación sobre la pantalla similares a un DRE) u otras tecnologías de asistencia para imprimir una papeleta de papel verificable por el votante y el uso posterior de una máquina distinta para la tabulación electrónica.

Asimismo, algunos países han implementado la votación por Internet, que es una modalidad del voto a distancia. El voto por Internet ha cobrado popularidad y ha sido usado para elecciones gubernativas y referéndum en el Reino Unido, Estonia y Suiza, así como también en elecciones municipales en Canadá y elecciones partidarias primarias en los Estados Unidos y Francia.

Voto electrónico en lugares de votación o ejemplos de voto electrónico por Internet han tenido lugar en Australia, Bélgica, Brasil, Canadá, Estonia, Francia, Alemania, India, Irlanda, Italia, Holanda, Noruega, Argentina, Rumania, Suiza, Reino Unido y Venezuela.

Las tecnologías para el voto electrónico pueden incluir tarjetas perforadas, sistemas de votación mediante escáneres ópticos y quioscos de votación especializados (incluso sistemas de votación autocontenidos [sistemas de votación de Registro o Grabación Electrónica Directa] DRE, por sus siglas en inglés). También puede referirse a la transmisión de papeletas y votos por vía telefónica, redes de computación privadas o por la Internet.

Sistemas de voto electrónico de registro directo (DRE)

Máquina de votación electrónica de Premier Election Solutions utilizada en las votaciones de Brasil.

Las máquinas de votar electrónicas de registro directo (DRE) graban los votos por medio de una papeleta de votación en forma de pantalla provista de componentes mecánicos o eléctrico-ópticos que pueden ser activados por el votante (típicamente botones o pantalla de digitación); procesan los datos mediante programas de computación; y registran los datos de la votación y las imágenes de las papeleta en memorias de computación o componentes de memoria. Luego de la elección producen una tabulación de los datos de la votación almacenados en un componente removible y una copia impresa. El sistema también puede proveer un medio para transmitir los votos o papeletas individuales o los totales de votos a una locación central para consolidar e informar los resultados desde las oficinas de la locación central. Estos sistemas usan un método de cómputo que cuenta las papeletas en el lugar de la votación. Típicamente, las papeletas se cuentan a medida que se van emitiendo y los resultados se imprimen luego del cierre de la votación.

En 2002, en los Estados Unidos, la "Ley de Ayude a América a Votar" estableció que los lugares de votación debían proveer un sistema de votación accesible a las personas con discapacidad, lo que en la mayoría de la jurisdicciones se ha cumplimentado con el uso de máquinas de votar electrónicas DRE y algunas de ellas han adoptado este sistema para todos. En 2004, el 28.9% de los votantes registrados en los Estados Unidos usaron algún tipo de sistema de votación electrónica de registro directo, 7.7% más que en 1996.

Ventaja y desventaja

Las tecnologías del voto electrónico pueden acelerar el conteo de los votos y proveer una mejor accesibilidad para los votantes con algún tipo de discapacidad. Sin embargo existen controversias, acerca de que el voto electrónico, principalmente mediante DRE, puede facilitar el fraude electoral o la violación del secreto de sufragio.

Los tres pilares básicos de la Informática

El hadware o elemento físico es la computadora o el aparato digital, a través del cual funciona el software específico para esa transacción. En cuanto a la clasificación de este último puedo acotar que es:

Ø De costo mayor a cero: también se conoce como software "comercial o de pago". Es el software desarrollado por una entidad que tiene la intención de hacer dinero con su uso. En este caso puedo nombrar a INDECS (http://www.indecs-arg.com.ar/Voto%20Electronico.pdf). Este sistema está preparado para integrarse con diferentes dispositivos, tales como Sistemas de Conferencias, Biométricos, etc., habilitándose la captura de los datos a través de los mismos y realizando su procesamiento y posterior exposición de resultados a través de diferentes sistemas de video. Permitiendo algunas opciones de voto (general, secreto, nominal, etc.)

Ø De acuerdo a su protección, está Protegido por licencia en su uso: Dentro de este grupo tenemos el protegido con copyright: es decir, con derechos de autor (o de copia). El usuario no puede adquirirlo para usarlo y luego vender copias (salvo con la autorización de su creador).

Ø De acuerdo a su Legalidad: es Legal, es decir, que se posee o circula sin contravenir ninguna norma. Por ejemplo, si tengo un software con su respectiva licencia original y con su certificado de autenticidad, o si lo tengo instalado en una sola computadora (porque la licencia solo me permite hacer eso).

Ø De acuerdo a la apertura de su código fuente, es cerrado, o también llamado "software cerrado". Ya que no tiene disponible su código fuente disponible por ningún medio, ni siquiera pagando. Generalmente tiene esta característica cuando su creador desea proteger su propiedad intelectual.

Ø Y de acuerdo a su filosofía lo clasificaría como Propietario: refleja el hecho de que su propiedad absoluta permanece en manos de quien tiene sus derechos y no del usuario, quien únicamente puede utilizarlo bajo ciertas condiciones. Su uso, redistribución y/o modificación están prohibidos o restringidos de modo tal que no es posible llevarlos a cabo. Es decir, este tipo de software le da al usuario derechos limitados sobre su funcionamiento, cuyo alcance establece el autor o quien posea ese derecho.

Y en cuanto al usuario, son todos los ciudadanos habilitados para votar. Son usuarios directos del hardware y software nombrados anteriormente. 

F1: http://es.wikipedia.org/wiki/Voto_electr%C3%B3nico
F2: http://www.indecs-arg.com.ar/Voto%20Electronico.pdf

¡¡Saludos a todos y gracias por pasar!!

MS WORD 2007: Índice y marcadores

Estas dos nuevas competencias surgieron a partir de la realización de un trabajo práctico requerido por la cátedra. El mismo no tenía límite en su cantidad de páginas pero sí debíamos incorporarle un índice ordenado de los temas desarrollados. De manera tal que desde el índice se pudiera ir a cada tema del archivo. Y para eso agregamos marcadores y luego realizamos todos los hipervínculos necesarios. No lo pudimos realizar de otra manera debido a la dificultad que se nos presentó, detallada en el blog de mi compañera: Jacqueline.

“Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen.”

“Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador.

También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.”

Agregar un marcador

1)   Seleccionamos el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o hacemos clic en el lugar donde desee insertar un marcador.

2)   En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, hacemos clic en Marcador.

3)   En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título".

4.      Hacemos clic en Agregar.

En mi ejemplo sería así:

Paso 1= Marcamos dos palabras del tema “REDES: Breve Reseña Histórica”. En este caso fue “A mediados”

Paso 2= Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR à Marcador y aparecerá una ventana como la que se muestra en la imagen.

Paso 3= Le pondremos el nombre que deseemos. Si se identifica con el tema es más fácil de ubicarlo. En este caso fue “Redes”.

Paso 4= AGREGAR.

¿Y ahora qué hacemos con él y con los demás marcadores que pusimos en todo el documento?

Bien, luego de elaborar el índice en columnas, con todos los temas ordenados, y su respectiva ubicación de las páginas seleccionamos cada tema e insertamos un hipervínculo:

Paso 1= seleccionamos el texto. En este caso fue “REDES: Breve Reseña Histórica”, luego hacemos clic derecho, “Hipervínculo”.

Paso 2= En la ventana, seleccionamos “Un lugar de este documento” y optamos por “Marcadores”. Entre ellos buscamos el que habíamos agregado anteriormente llamado “Redes”.

Paso 3= ACEPTAR.

Y así sucesivamente con todos los temas, los hipervínculos nos quedarán de esta manera, y podremos ir a cada tema específico desde el índice:

Y por último ¿Se puede volver desde cada tema al índice? ¡Claro que sí!

A nosotras se nos ocurrió hacer un hipervínculo al final de cada tema (Redes, Wi-Fi y Dispositivos Móviles en nuestro caso). Seleccionamos un área en el Indice y agregamos un marcador llamado "Indice" para que al hacer clic sobre el hipervínculo nos lleve al índice. Les muestro cómo:

Y automáticamente nos llevará nuevamente al Indice que se encuentra al principio del documento.

Insertar índice (C42)

F1=Indice - MS Office

Agregar marcador (C43)

F1=Marcadores - MS Office

¡¡Saludos a todos y Gracias por haber pasado!!