Primeros comienzos de MS Excel 2007

Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como sumas o listas de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una organización o cálculos de préstamos hipotecarios. 

Luego de realizar la primera actividad requerida por la cátedra sobre este tema les muestro a continuación cada uno de los elementos con los que nos encontramos al iniciar MS Excel 2007:

Barra de Estado: nos brinda en la parte izquierda, información sobre el estado de la hoja o sobre la función de un botón o comando seleccionado.

Barra de fórmulas:  Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de cálculo, esta compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda sección se activa cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera sección edita el contenido real de la celda.

Barra de menús: contiene todos los comandos de Excel 2007.

Barra de título: nos indica el nombre de la aplicación, y del libro de trabajo activo en este momento.

Columnas: unión de varias celdas en forma vertical.

Cuadro de nombres: Usado para mostrar la celda de referencia y para dar y mostrar los nombres de las celdas. (C44).  

Etiquetas de las hojas de cálculo: Cada hoja de trabajo tiene abajo una etiqueta con su nombre. Llamamos a Hoja de trabajo o cálculo a aquel documento principal que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con ellos. Se compone de celdas organizadas en columnas y filas y siempre se almacena en un libro. Le podemos asignar un nombre y color (C45).

Filas: unión de varias celdas en forma horizontal.

Indicador de celda activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir. Sólo hay una celda activa a la vez. La celda activa tiene un contorno grueso.

Área de la hoja de trabajo: Hoja de un libro en la que se está trabajando. El nombre de la ficha de la hoja activa aparece en negrita. Las líneas de división pueden estar como no. (C47)

En este programa se pueden introducir tres tipos de datos: Alfanuméricos, Numéricos y Operaciones

Datos Alfanuméricos: Cualquier combinación de letras, números y signos de puntuación. Al visualizar en la celda, estos datos se verán alineados hacia la izquierda. 

Datos Numéricos: Pueden ser constantes numéricas (valores) o fechas. Al introducir en una celda un valor numérico con más de once dígitos, automáticamente queda expresado en notación científica dentro de ella. Al visualizar en la celda, estos datos se verán alineados hacia la derecha. 

Operaciones: son cálculos que el usuario ingresa para la obtención de resultados. Debemos anteponer el =, lo que indicará que lo siguiente es una operación. Encontramos dos tipos de cálculos posibles: Fórmulas y Funciones. La diferencia entre ambas radica principalmente en que una fórmula es una operación entre celdas y valores constantes, en cambio la función es un conjunto de operaciones que el Excel ya tiene incorporadas con un nombre en particular.

Uso del teclado para agilizar nuestro trabajo (C46)

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa	FIN FLECHA DERECHA
Hoja Siguiente	CTRL+AVPAG
Hoja Anterior	CTRL+REPAG

F1: http://www.aulaclic.es/excel2007/b_1_1_2.htm

F2: http://img.redusers.com/imagenes/libros/lpcu125/capitulogratis.pdf

F3: Archivo .pdf utilizado como bibliografía en la actividad.

F4: http://html.rincondelvago.com/excel_8.html

Nuevas competencias adquiridas:

C44: Asignarle nombre a la celda o rango. Aplicada en una práctica de clase.

C45: Asignarle un color de etiqueta a la/s Hoja/s de cálculo. Aplicada en una práctica de clase.

Para ambas competencias la fuente fue una clase dictada por el profesor.

C46: Desplazarme rápidamente por el documento usando el teclado. Aplicada a partir de ahora.

F1: Blog de Jesica Comas - Excel 2007
F2: Ayuda Excel 2007

C47: quitarle la cuadrícula o líneas de división a la hoja de cálculo en Excel 2007. Me dirigí a la barra de menús--> VISTA--> y destildé la opción "Líneas de división". 

Otro método es ir al Botón Office--> Opciones de Excel--> Avanzadas--> Mostrar opciones para esta hoja--> Mostrar líneas de división, y si lo deseamos, podemos asignarles un color.  Pero el primero me pareció el más conveniente.

Fuente: http://tuscursosenvideo.wordpress.com/2009/12/12/quitar-las-lineas-de-division-o-lineas-de-cuadricula/

¡Saludos a todos y gracias por pasar! ¡Nos vemos en el próximo post!