jueves, 27 de octubre de 2011

Access 2007: Nuevas Competencias (Parte III)

REALIZAR CONSULTAS

Realizar una consulta de Creación de Tabla:

Consulta con Criterios Variables:

Consulta con Criterios Fijos:

Consulta de Actualización de datos:

PANEL DE CONTROL PRINCIPAL
Crear el Panel de control principal:



Mis competencias nuevas y sus fuentes:
C72= Realizar una consulta con Criterios Fijos. Aplicada a un trabajo práctico.
C73= Realizar una consulta con Criterios Variables. Aplicada a un trabajo práctico.
C74= Realizar una consulta de Creación de Tabla. Aplicada a un trabajo práctico.
C75= Realizar una consulta de Selección. Aplicada a un trabajo práctico.
C76= Realizar una consulta de Actualizaciones. Aplicada a un trabajo práctico.
C77= Crear el Panel de Control Principal. Aplicada a un trabajo práctico.
Dificultad en esta última competencia: Entre los comandos disponibles no encontré el de Abrir una consulta, por ende tuve que utilizar la opción "Diseño de Formulario" y crear los botones respectivos, agregándole de paso una imagen (logotipo), tal como se muestra en la siguiente imagen:

¡¡Gracias a todos por haber pasado!!

viernes, 21 de octubre de 2011

Access 2007: Nuevas Competencias (Parte II)

Crear Informes (C78)




Crear un informe mediante la herramienta de informes

La herramienta Informe es la manera más rápida de crear un informe, porque lo genera inmediatamente sin solicitarnos ningún tipo de información. El informe muestra todos los campos de la tabla o consulta subyacente. Dicha herramienta puede no crear el producto final terminado que desea obtener en última instancia, pero resulta muy útil para ver rápidamente los datos subyacentes. Después, podemos guardar el informe y modificarlo en la vista Presentación o en la vista Diseño para que se adapte mejor a nuestros propósitos.
En el panel de exploración, hacemos clic en la tabla o consulta en la que deseamos basar el informe.
http://officeimg.vo.msecnd.net/es-es/files/743/061/ZA010179050.gifEn el grupo Informes de la ficha CREAR, hacemos clic en Informe.
Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.
Después de ver el informe, podemos guardarlo y, a continuación, cerrar tanto el informe como la tabla o consulta subyacente que hemos utilizado como origen de registros. La próxima vez que abramos el informe, Access mostrará los datos más recientes del origen de registros.

Crear un informe mediante el Asistente para informes
Puede utilizar el Asistente para informes para ser más selectivo acerca de los campos que van a aparecer en el informe. También puede especificar cómo se agrupan y se ordenan los datos, y puede utilizar los campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya especificado de antemano las relaciones entre las tablas y consultas. En la sección Vea también encontrará vínculos que le permitirán tener acceso a más información sobre la creación de relaciones.
1.  En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Asistente para informes.
2.  Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la última, haga clic en Finalizar.
En la Vista preliminar del informe, éste aparece tal y como se imprimirá. También puede ampliarlo para ver mejor determinados detalles.

C78= Crear un informe con Access 2007. Aplicada a actividades. 

domingo, 16 de octubre de 2011

Access 2007: Nuevas Competencias (Parte I)

A partir de este post comienzo a mostrar mis nuevas competencias adquiridas en Access 2007. Realicé cursos sobre Computación y hasta cursé materias específicas en mi carrera anterior, pero nunca vi este programa en profundidad. Por lo tanto serán varias las competencias.
¡¡Empecemos!!

Crear tablas de datos en Access

1)Nos dirigimos a la pestaña CREAR - Tabla.
2)Completamos todos los campos que deseemos que aparezcan otorgándoles un Nombre de Campo, por ejemplo, "Nombre y apellido", "Dirección" y "Teléfono". Y el Tipo de dato, por ejemplo, "número" o "texto". 
3)Seleccionamos propiedades para cada uno, en "Propiedades del campo" que aparecen en la ventana inferior de la tabla.
4)Una vez finalizada la carga de campos, podemos personalizar la tabla desde la pestaña Inicio, "Fuente".
5)Y una vez guardada la tabla, podemos comenzar a completarla con datos.
Les dejo un video de ejemplo:


Una vez que contamos con varias tablas y las queremos relacionar, por ejemplo, la de Clientes con la de Vendedores, Provincia y Categoría IVA, nos dirigimos a "Herramientas de Base de datos" y luego a Relaciones:

Pero ¿De qué nos sirve relacionar tablas?

Relacionamos tablas para que Access nos brinde automáticamente información determinada sobre la misma hoja de datos, y no tengamos que movernos de tabla en tabla buscándolos. Siguiendo con el ejemplo, puedo relacionar la tabla Clientes, con la de Provincia. Los campos involucrados serían "Provincia" (Tabla Clientes, tipo de dato numérico) y Descrip_Pcia (Tabla Provincia, tipo de dato: texto).
En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la "clave principal" de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.


Creamos formularios
El siguiente video muestra claramente cómo crear un formulario usando el Asistente:


Pero nos puede llegar a suceder, en determinadas oportunidades, que se nos pida elaborar un Formulario, es decir, que el mismo tenga ciertas características, y que el Asistente no lo soluciona porque ya es predeterminado y poco nos deja modificar. Por ejemplo, si deseamos que un formulario nos quede de esta manera, debemos elaborarlo "manualmente":


1) Nos dirigimos a la pestaña CREAR - DISEÑO DE FORMULARIO.
2) Nos aparecerá una cuadrícula para comenzar a elaborar nuestro formulario.
3) Le podremos un logotipo (imagen de encabezado), cuadros de textos, controles, etc. Pero en esta actividad particularmente, debimos usar campos ya existentes. Entonces fui a la opción "Agregar campos existentes" desde la cinta "Herramientas". De esa forma, automáticamente relacionará esos campos con el formulario. Es decir, que cuando lo ejecute, aparecerán todos los datos de esa tabla.















COMPETENCIAS Y SUS FUENTES
C68= Crear tablas en Access 2007. Aplicada a un ejercicio de clase.
C69= Relacionar tablas. Aplicada a un ejercicio de clase.
C70= Crear formularios. Aplicada a un ejercicio de clase.
Fuente para las tres: apuntes de clase.
¡¡Saludos!!

lunes, 10 de octubre de 2011

Terminando MS-Excel 2007

SOLVER

Solver es una herramienta para resolver y optimizar ecuaciones mediante el uso de métodos numéricos. Se puede utilizar para optimizar funciones de una o más variables, sin o con restricciones. Utiliza diversos métodos de solución, dependiendo de las opciones que se seleccionen. Para los problemas de programación lineal utiliza el método Simples, para problemas lineales enteros utiliza “Branch and Bound" y para problemas no lineales utiliza el código de optimización no lineal.

Con Solver, se puede buscar el valor óptimo para una celda, denominada celda objetivo, en donde se escribe la fórmula de la función objetivo f(x1 , x2 , ..., xn ).
Solver cambia los valores de un grupo de celdas, denominadas celdas cambiantes, y que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula de la celda objetivo. En estas celdas se encuentran los valores de las variables de decisión x1 , x2 , ..., xn.
Los modelos más realistas tienen factores de restricción que es necesario aplicar a ciertos valores. Estas restricciones se pueden aplicar a las celdas de las variables de decisión (celdas cambiantes) o a cualquier otra celda que tenga una función (fórmula) de estas celdas. Se puede agregar restricciones a Solver, escribiendo una fórmula gj(x1, x2, ..., xn ) en una celda, y especificando que la celda deberá ser mayor o igual, igual, o menor o igual que otra celda que contiene la constante bj.
También, si fuese el caso, se puede especificar que los valores sean enteros, para evitar resultados absurdos en algunos problemas.
En nuestro caso, utilizamos esta herramienta para aumentar ganancias. Debemos contar siempre con una función (celda objetivo), de lo contrario no podremos emplearla. Y seleccionar las columnas que deseamos que cambien, sean una o más. Y NUNCA una columna de Totales, no tendría sentido.
Les dejo un ejemplo a través de este video:


C67: Usar la herramienta Solver de Excel 2007. Aplicada a actividades.
F1= Teoría expuesta por el profesor.
F2=  Solver Excel 2007

Saludos a todos!!! Nos vemos en el próximo post!

viernes, 7 de octubre de 2011

Foro Modelo de Leavitt

FOROS EN EL AULA VIRTUAL
Una actividad virtual realizada recientemente, fue la de exponer dos ejemplos de modificaciones en los elementos de las organizaciones, específicamente teniendo en cuenta el Diamante de Leavitt (1965). A través de un foro abierto en el Aula Virtual, incluidas las opiniones y armado de debates.

En el MDO (Modelo Dinámico Organizacional) que el sociólogo nos propone, se destacan 4 componentes o subsistemas relacionados entre sí: los procesos y las tareas, la gente y la cultura, la tecnología y la estructura organizacional. Y si observan bien la imagen, los cuatro componentes interrelacionados forman un "Diamante", de ahí deriva su nombre.

Este modelo nos permite analizar un cambio de gestión, basado en la idea de que es raro que cualquier cambio se produzca de forma aislada.
Un cambio en alguna de las áreas, estimula o exige cambios en las demás áreas, independientemente de la relación que exista entre ellas. Por ejemplo, la revisión de las estructuras administrativas puede implicar cambios en los salarios y los sistemas de recompensa, facturación, compras o interna de costos. 
Cabe destacar que adquirir una tecnología es un curso de acción formulado en los planes estratégicos de la organización en la búsqueda de impactar su competitividad y sus procesos críticos. Pero operacionalizar esta estrategia es un punto de bifurcación que dispara la entropía en todos los subsistemas del Modelo Dinámico Organizacional.

Concepto de Foro en el Aula Virtual y su importancia

Un Foro es un espacio para el debate de temas, dudas, sugerencias, consultas, aportes, etc., respecto a la cátedra Informática en este caso.
Los foros en Moodle tienen una importancia particular, ya que su filosofía se basa en la teoría del constructivismo social y es ahí donde se desarrolla ese concepto en el seno Moodle.
Para ello y por ello, se tienen varios tipos de foros, cada uno con un objetivo bien definido. Así tenemos:
Foros de debate sencillo: Simplemente un intercambio de ideas sobre un solo tema, todo en un página, respondiendo a un único planteamiento inicial. Útil para debates cortos y muy concretos.
Foro Normal, para uso general: Foro abierto donde cualquiera puede empezar un nuevo tema de debate cuando quiera. Este es el foro más adecuado para uso general.
Foro Un Debate por Persona: Cada persona puede plantear un nuevo tema de debate (y todos pueden responder). Esta modalidad es útil cuando quieres que cada alumno o miembro del grupo empiece una discusión sobre, digamos, sus conclusiones sobre el tema de la semana y que todos los demás le respondan.

En mi caso, utilizamos el primero. Ya que se planteó un tema (Modelo de Leavitt) y todo se respondió en base a esa consigna. Y es el único tipo de debate visto hasta el momento.
  
Quiero destacar principalmente el trabajo colaborativo en este sentido, ya que el debate ayuda muchísimo para corregir y mejorar los trabajos que realizamos. Las opiniones y ejemplos que expusieron cada uno de mis compañeros fueron bien pensados y argumentados. Se habrán dado cuenta que quizás sólo lleva un poco de tiempo, pero el resultado logrado es mucho más enriquecedor. Es la primera vez en el año que se debate profundamente. Y por todo lo que leí, tanto los acuerdos como los desacuerdos fueron fundamentados. 
Es una lástima que se esté terminando el año lectivo y sea la primera vez... Pero bueno, de igual manera es muy importante destacarlo ya que no costó para nada hacerlo y del trabajo en equipo siempre se aprende mucho más... 
En la cátedra Comunicación, dictada el cuatrimestre pasado, hicimos uso del aula virtual. Pero, a diferencia de Informática, el uso del foro era para subir algún tipo de información, o hacer consultas que sólo eran respondidas por el profesor. La misma contenía el programa, cronograma y apuntes de la materia, pero no se podían subir trabajos prácticos. Y la verdad que esa cátedra se prestaba para armar debates. Elegiría esa en principio para usar un foro. Y en Comportamiento Organizacional también sería muy importante. Ya que vimos temas muy conocidos y vistos todo el tiempo en una organización, como la Motivación, el liderazgo, el clima y cultura organizacionales, satisfacción laboral, ausentismo, productividad, etc. Y quizás en todas las materias que se refieran a diversos sectores de la organización, como Recursos Humanos, Gestión de Calidad, etc., ya que nosotros, como futuros administradores, seremos los encargamos de llevarla adelante, y por ende, siempre deberemos estar actualizados e informados.

Fuentes consultadas: Blogfolio de Rommy Sauerbrey y Blogfolio de Ramiro Luis Castro

Saludos a todos y gracias por haber pasado! Sigamos aprendiendo juntos!

domingo, 2 de octubre de 2011

El mundo Google...

Google Inc. nos ha ofrecido poderosas herramientas de trabajo como el correo electrónico, el traductor, es el buscador de videos, imágenes y documentos de todo tipo, más importante del planeta; actualmente nos ofrece su red social "Google +", cuenta con el localizador más famoso de calles, rutas y lugares, aprendido en esta cátedra (Google Maps) y por supuesto, la posibilidad de contar con nuestro blogfolio a través de Blogger.

Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.
Tuve la grata posibilidad de realizar un trabajo colaborativo, se trataba de llenar una planilla en Excel con nuestros datos extraídos del padrón electoral. Además de un anexo que debíamos incorporar para un trabajo práctico. Es muy útil a la hora de trabajar con varias personas a la vez, ahorra mucho tiempo y es más entretenido desde mi punto de vista. El trabajo es menos tedioso y mucho más óptimo. 

Quién no desea trabajar de esta manera? 
Requisito fundamental: ser creativo

C66= Trabajar de forma colaborativa a través de Google Docs.
F1= Video tutorial realizado por grupo 3.
F2= http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Docs

Saludos a todos y gracias por pasar!!!