viernes, 21 de octubre de 2011

Access 2007: Nuevas Competencias (Parte II)

Crear Informes (C78)




Crear un informe mediante la herramienta de informes

La herramienta Informe es la manera más rápida de crear un informe, porque lo genera inmediatamente sin solicitarnos ningún tipo de información. El informe muestra todos los campos de la tabla o consulta subyacente. Dicha herramienta puede no crear el producto final terminado que desea obtener en última instancia, pero resulta muy útil para ver rápidamente los datos subyacentes. Después, podemos guardar el informe y modificarlo en la vista Presentación o en la vista Diseño para que se adapte mejor a nuestros propósitos.
En el panel de exploración, hacemos clic en la tabla o consulta en la que deseamos basar el informe.
http://officeimg.vo.msecnd.net/es-es/files/743/061/ZA010179050.gifEn el grupo Informes de la ficha CREAR, hacemos clic en Informe.
Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.
Después de ver el informe, podemos guardarlo y, a continuación, cerrar tanto el informe como la tabla o consulta subyacente que hemos utilizado como origen de registros. La próxima vez que abramos el informe, Access mostrará los datos más recientes del origen de registros.

Crear un informe mediante el Asistente para informes
Puede utilizar el Asistente para informes para ser más selectivo acerca de los campos que van a aparecer en el informe. También puede especificar cómo se agrupan y se ordenan los datos, y puede utilizar los campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya especificado de antemano las relaciones entre las tablas y consultas. En la sección Vea también encontrará vínculos que le permitirán tener acceso a más información sobre la creación de relaciones.
1.  En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Asistente para informes.
2.  Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la última, haga clic en Finalizar.
En la Vista preliminar del informe, éste aparece tal y como se imprimirá. También puede ampliarlo para ver mejor determinados detalles.

C78= Crear un informe con Access 2007. Aplicada a actividades. 

1 comentarios:

Anónimo dijo...

Hola Daina! muy bueno tu pos sobre Access, la verdad me fue de gran ayuda, quería agradecerte el a ver compartido tus conocimientos en mi caso fue de gran ayuda. a parte siempre estas al día no se como haces pero seguí así. Nos vemos
Vanina Vera