domingo, 7 de agosto de 2011

MS WORD 2007: Índice y marcadores

Estas dos nuevas competencias surgieron a partir de la realización de un trabajo práctico requerido por la cátedra. El mismo no tenía límite en su cantidad de páginas pero sí debíamos incorporarle un índice ordenado de los temas desarrollados. De manera tal que desde el índice se pudiera ir a cada tema del archivo. Y para eso agregamos marcadores y luego realizamos todos los hipervínculos necesarios. No lo pudimos realizar de otra manera debido a la dificultad que se nos presentó, detallada en el blog de mi compañera: Jacqueline.

“Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen.”
“Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador.
También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.”
Agregar un marcador
1)   Seleccionamos el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o hacemos clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2)   En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, hacemos clic en Marcador.
3)   En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título".
4.      Hacemos clic en Agregar.
En mi ejemplo sería así:
Paso 1= Marcamos dos palabras del tema “REDES: Breve Reseña Histórica”. En este caso fue “A mediados”
Paso 2= Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR à Marcador y aparecerá una ventana como la que se muestra en la imagen.
Paso 3= Le pondremos el nombre que deseemos. Si se identifica con el tema es más fácil de ubicarlo. En este caso fue “Redes”.
Paso 4= AGREGAR.


¿Y ahora qué hacemos con él y con los demás marcadores que pusimos en todo el documento?
Bien, luego de elaborar el índice en columnas, con todos los temas ordenados, y su respectiva ubicación de las páginas seleccionamos cada tema e insertamos un hipervínculo:

Paso 1= seleccionamos el texto. En este caso fue “REDES: Breve Reseña Histórica”, luego hacemos clic derecho, “Hipervínculo”.
Paso 2= En la ventana, seleccionamos “Un lugar de este documento” y optamos por “Marcadores”. Entre ellos buscamos el que habíamos agregado anteriormente llamado “Redes”.
Paso 3= ACEPTAR.
Y así sucesivamente con todos los temas, los hipervínculos nos quedarán de esta manera, y podremos ir a cada tema específico desde el índice:












Y por último ¿Se puede volver desde cada tema al índice? ¡Claro que sí!
A nosotras se nos ocurrió hacer un hipervínculo al final de cada tema (Redes, Wi-Fi y Dispositivos Móviles en nuestro caso). Seleccionamos un área en el Indice y agregamos un marcador llamado "Indice" para que al hacer clic sobre el hipervínculo nos lleve al índice. Les muestro cómo:

automáticamente nos llevará nuevamente al Indice que se encuentra al principio del documento.

Insertar índice (C42)
Agregar marcador (C43)
¡¡Saludos a todos y Gracias por haber pasado!!

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