Mis nuevas competencias en Excel...

Formato Condicional

El formato condicional (C48) permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento o no de reglas lógicas. Soporta hasta 64 condiciones. Por ejemplo: Dar el color de fuente rojo y trama amarilla para las notas menores a 7 de la columna nota1. O, como en el caso requerido para una actividad, determinar con íconos de distintos colores los importes mayores o menores a "x valor". Para iniciar, hacemos clic sobre el menú Inicio en el bloque Estilos, seleccionamos Formato Condicional y por último Administrar reglas. Excel ofrece algunas alternativas:

1) Seleccionamos un rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccionamos la opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que deseemos utilizar. Como veremos en la Fig. 1 su rango de celdas ofrece la misma información que antes pero gracias a esta opción del Formato Condicional es mucho más sencillo identificar la información numérica global:

Fig. 1 Uso de barras de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda

2) Seleccionamos otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccionamos la opción "Escalas de color" y dentro de ella el rango de colores que queramos utilizar (Fig. 2):

Fig. 2 Uso de escalas de colores para destacar gráficamente el valor de cada cel

3) Por último (alternativa aprendida en clase) podemos seleccionar otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccionamos la opción “Conjunto de Iconos” y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar Fig. 3. En mi caso elegí el "Semáforo": Verde para los valores mayores a $1000, Amarillo para los valores encontrados entre $500 y $1000,  y Rojo para los menores de $500.-

Fig. 3 Uso de iconos para destacar gráficamente el valor de cada celda

Los ordené: Verde - Amarillo - Rojo y me quedó de esta manera:

Inmovilizar paneles

Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, podemos bloquear filas o columnas específicas inmovilizando paneles o crear varias áreas de hoja de cálculo que puedan desplazarse independientemente dividiendo paneles.

Por ejemplo, si la primera fila de la hoja de cálculo contiene etiquetas, podemos inmovilizarla para asegurarnos de que las etiquetas de la columna permanezcan visibles a medida que se desplaza hacia abajo en la hoja de cálculo (C49): Selecciono la fila y me dirijo a VISTA - VENTANA - INMOVILIZAR PANELES - Inmovilizar fila superior:

Imprimir Títulos

Dentro del cuadro de diálogo Configurar página tenemos la ficha Hoja que nos permite definir cómo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.

En Imprimir títulos podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:

Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca como título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro. (C50)

Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.

Opté por la primera, y al momento de imprimir la fila superior se repetía en cada hoja.

Competencias y sus fuentes

C50= Formato Condicional.

F1= Formato Condicional. 

F2= Clase expuesta por el profesor.

C51= Inmovilizar paneles. 

F1= Clase expuesta por el profesor.

F2= Inmovilizar paneles Sitio Office.com
C52= Imprimir títulos.
F1= Clase expuesta por el profesor.
F2= http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_3.htm

Dificultad: cada vez que quería insertar encabezado y pie de página me tiraba este cartel de error: De todas maneras si cancelaba la operación me aparecía la ventana para personalizar tanto encabezado como pie de página, y a continuación imprimía:

¡Saludos a todos y nos vemos en el próximo post!