Validación de datos y utiización de la Función "Objetivo" en Excel 2007

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que deseemos restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.

 La encontramos en la ficha "Datos" dentro del grupo "Herramientas":

Ejemplo Validar datos con Lista Despleglable

La Validación de datos es una herramienta extremadamente útil especialmente cuando compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas.
Por ejemplo, podemos necesitar que los usuarios, cuando completen el campo “Producto”, les muestre una lista de los productos a elegir. O también se busca limitar la posibilidad de cifras incorrectas.

Por ejemplo, que Excel nos muestre un mensaje de error cuando el número ingresado está fuera de los parámetros deseados:

Cuando activamos el menú "Validación de datos" se despliega un menú como el de la siguiente figura: 

Tenemos 3 pestañas:

• Configuración: En la cual configuramos qué valores están permitidos.
• Mensaje de entrada (opcional): si queremos que nos muestre un mensaje cuando se selecciona la celda con la validación.
• Mensaje de error (opcional): Mensaje cuando se ingresa un valor fuera de los permitidos.  A su vez tenemos tres Estilos para manejar los errores.
  • Grave: Directamente NO deja ingresar datos fuera de los indicados.
  • Advertencia: Cuando se ingresa un valor fuera de los establecidos, nos avisa de esta condición, pero da la posibilidad de ingresarlo o rechazar.
  • Información: Simplemente avisa que el valor no corresponde a los asignados.
  EJEMPLO
  
  
    
  C63= Validar datos. Aplicada a un ejercicio dado en clase.
  F1= clase expuesta por el profesor.
  F2: http://trucosdeexcel.com/2009/11/validacion-de-datos/
  
  
  FUNCIÓN OBJETIVO
  
  

  Si sabemos qué resultado deseamos obtener en una fórmula, pero no estamos seguros de qué valor de entrada necesita la fórmula para obtener ese resultado, usamos la característica Buscar objetivo.

  
  
  

  Encontre el siguiente video que explica claramente para qué sirve y cómo utilizamos la función "Objetivo":

C64= Uso de la función "Buscar objetivo". Aplicada en clase.

F1= clase expuesta por el profesor.

F2= Excel 2007 - Buscar Objetivo

¡¡Saludos a todos y gracias por pasar!!