Alojar y compartir documentos con Scribd

Scribd es una herramienta colaborativa de la web 2.0 que permite subir y mostrar documentos en la web para poder compartirlos.

Es un portal donde podemos leer libros en línea y si quieren o necesitan bajarlos también se puede y de manera totalmente gratuita.

Nos permite alojar documentos de diferentes formatos: word, excel, pdf, ppt, tif, odt, etc. Nos suministra un código para poder insertar el documento creado en un blog y/o página web, como les presentaré al final de este post.

Para registrarnos solo hace falta nuestro correo electrónico, y el aplicativo nos enviara un e-mail a nuestro correo con la contraseña para poder ingresar nuevamente y cambiarla cuando deseemos. De forma casi automática podemos comenzar a usar esta aplicación. 

Una vez que cargamos el documento este se guardará en una carpeta llamada "Mis Lecturas" en nuestra Página Principal. Este aplicativo es una página de autogestión donde contamos con nuestro "Estante", que es donde se alojan todos los documentos cargados; nuestra "Información" personal y "Estadísticas" de nuestro sitio (número de lecturas que hemos realizado, seguidores, etc.):

El documento se convierte en uno de formato flash y en este caso, nos permite desplazarnos en él o verlo como diapositivas. Presenta diversas opciones para presentarlo, como por ejemplo, agregarle título y descripción, cambiar el idioma, habilitar o no las descargas, opciones para realizarla, elegir quién puede ver el documento, etc.:

Podemos compartirlo con los demás a través de Twitter y Facebook, pero también se puede optar por la opción "Incluir" en la ventana siguiente y copiamos el Código Embed mostrado en pantalla, para pegarlo en nuestro blog:

 

A modo de ejemplo les presento la siguiente infografía, realizada con mi grupo en esta cátedra, verán que tiene un serie de botones, como verlo en pantalla completa, acercarlo o alejarlo, y en este caso, es una sola página, así que no podrán desplazarse por el documento, pero el aplicativo también lo permite, entre otros. Espero les guste:

Infografía


C27: Registro y uso de Scribd.

F27: http://es.scribd.com/doc/3077260/Tutorial-Scribd (26/05/2011)

Más de Word 2007: las Secciones

Al fin logré otra de mis nuevas competencias! Ya que me costó muchísimo aplicarla en un ejercicio requerido por la cátedra: donde debíamos realizar distintos encabezados para un mismo texto e iguales pies de página, con distinta numeración. De alguna manera lograr que las páginas del documento fueran independientes entre sí.

Empiezo mostrándoles un video donde explica cómo independizar las páginas de nuestro documento en secciones:

Dividir un documento en secciones y desvincularlas nos permite dar formatos distintos a un mismo archivo. Sirven de base para las variaciones de diseño entre las distintas áreas del documento. Pero eso no fue lo más difícil para mí, sino incorporarles distintos encabezados y pies de página, con formatos específicos. El salto de sección es el primer paso. Después, hay que romper los vínculos entre los encabezados o pies de página de la sección actual y de las secciones anteriores.

Por ejemplo: Pie de página con el número centrado, la fecha al margen izquierdo. Y que ese número comience en la segunda página. Teniendo en cuenta que la primera página no tiene encabezado ni número al final.

Nos posicionamos en la segunda página --> INSERTAR --- > NÚMERO DE PÁGINA ---> ELEGIMOS LA OPCIÓN QUE MÁS NOS GUSTE:

Se abrirá el editor del Pie de Página. Para insertar la fecha, la escribimos en el margen izquierdo del pié de página.

Si queremos centralizar el número antes puesto, y que la fecha nos quede en el margen izquierdo (sin mover la tecla espaciadora o TAB manualmente) hacemos lo siguiente: en las HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA buscamos la opción "Insertar tabulación de alineación":

Nos brindará las siguientes opciones: de las cuales elegiremos CENTRO, siempre y cuando hayamos situado el cursor delante del número, y ACEPTAR:

Nos quedará centrado correctamente y con la fecha al margen izquierdo:

Y para que nuestra numeración empiece en la segunda página debemos tildar la siguiente opción (se hace la misma operación para el encabezado):

Para desvincular una sección actual de la anterior, debemos DESTILDAR la opción "VINCULAR AL ANTERIOR": ¿Para qué sirve esto? Para que el/los encabezado/s en la nueva sección sean únicos.

Personalmente creo que no era nada difícil realizar estas operaciones, bastaba con separar el documento en una cantidad necesaria de secciones (para poder aplicarle un formato distinto a cada una). Como por ejemplo, un encabezado para cada sección y que todas las páginas estuviesen numeradas, excepto la primera (que no llevaba encabezado ni pie). Para ambos casos tildamos la opción "Primer página diferente" y que comience a partir de 1 en la segunda página. Pero el programa "hacía lo que quería" y "no lo que yo le indicaba". ¿Por qué les cuento esto? No se si a ustedes les habrá pasado pero a mi me me sucede muy a menudo que pruebo una y otra vez las distintas opciones hasta que funciona. Pareciera que está mal lo que hago pero pasado un tiempo, funciona. He recurrido a la Ayuda de MS Word 2007 y sigo tal cual las instrucciones que brinda. 

Si alguien sabe por qué sucede esto le agradeceré mucho su aporte.

C26: insertar secciones en un archivo .docx. Y darle diversos formatos.

F26 consultado el día domingo 22/05: Sobre inserción de secciones: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/insertar-o-eliminar-un-salto-de-seccion-HA010368780.aspx#BM3; sobre encabezado y pie de página: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/solucionar-problemas-de-encabezados-y-pies-de-pagina-HP005186420.aspx?CTT=1; curso sobre encabezados y pies de página distintos para cada sección: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/encabezados-y-pies-de-pagina-para-secciones-de-documento-RZ010239521.aspx?section=2 (ES UNA LÁSTIMA QUE NO ESTÉ TRADUCIDO PERO AL FINAL DEL CURSO HAY UNA PRÁCTICA). 

D26: "Desaparecían" algunos números de página, me aparecía el mismo encabezado en una y otra sección. Por eso mismo, a la vez desvinculaba las secciones. Pero no funcionaba.

Espero sus comentarios! Saludos a todos! y gracias por pasar...

Explorando Google Maps!

¡Hola nuevamente a todos! Si bien ya lo he utilizado a Google Maps como un sitio donde buscar calles, ciudades, países, teatros, cines, restaurantes y organismos en general, ahora sé que lo puedo usar para elaborar mis propios mapas! Y además insertarle imágenes, título y descripciones a las distintas ubicaciones que realizo.

Les muestro cómo:

1) Busqué 4 organismos en donde me gustaría trabajar: IOSPER, IAPV, PETROPACK y CARTOCOR. En la primera porque ya trabajé durante un tiempo y me gustó mucho esa experiencia. En el segundo por la finalidad que tiene, y los dos últimos porque realizan su trabajo cuidando el medio ambiente, innovando constantemente, mejorando su calidad cada día y capacitando a sus empleados; y ambas son empresas muy importantes para la ciudad. En el mapa siguiente se podrá visualizar la misión de cada entidad elegida, y sus respectivos sitios web. Mi puesto en cada una de ellas: desde Administrativa Junior hasta formar parte de la Gerencia/Directorio. Y me gustaría pertenecer al área de Recursos Humanos, Control de Calidad, Liquidación de Sueldos, Capacitación de empleados, participar en reuniones y todo lo que se refiera a la administración de cada entidad.

2) Luego me dirigí a Google Maps (maps.google.com) y a continuación "Mis Mapas" --> "Crear uno nuevo". En cada una de las posiciones que hagamos en nuestro mapa les podemos cambiar el diseño y color al marcador (modificar la conocida gotita). Comenté una breve descripción de las mismaS y les puse título a cada una:

3) En cuanto a la inserción de la imagen yo recurrí a http://www.tinypic.com para subir las imágenes de mi disco a Internet. Y poder obtener su dirección URL o código embebido, como en mi caso:

Seleccionan el archivo, y luego hacen clic en UPLOAD NOW:

Luego nos mostrará esta serie de códigos: copiamos la opción "HTML for Websites":

4) Volvemos a la descripción que estábamos realizando en el punto 2) y en lugar de utilizar TEXTO ENRIQUECIDO vamos a la opción EDICIÓN DE HTML y pegamos el código que les mencioné anteriormente. (Es el mismo caso que la inserción de un video en nuestro blog). Les quedará de esta manera:

ENTONCES MI MAPA QUEDÓ ASÍ:

(DESPLAZARSE POR EL MAPA PARA VER LAS DISTINTAS POSICIONES QUE REALICÉ, Y HACER CLIC EN CADA UNA DE ELLAS)

Ver MI PRIMER MAPA en un mapa más grande

SEGUNDO MAPA, REFIRIÉNDOME AL EJEMPLO PROPUESTO POR EL PROFE DE LA CÁTEDRA:

Ver Gabinete de Informática en un mapa más grande

Y POR ULTIMO EL MAPA REFERIDO A MI EJEMPLO PLANTEADO EN EL BLOG DE LA CÁTEDRA (ADEMAS DE UNA DESCRIPCION DEL LUGAR DONDE OFRECEMOS NUESTRO PRODUCTO, PODEMOS OFRECER VENTAJAS Y DESCUENTOS, (Y DE ESA MANERA LLAMAR MÁS LA ATENCIÓN DE NUESTROS CLIENTES):

Ver Oro Verde Digital en un mapa más grande

C24: Crear un mapa en Google Maps (título, descripción y cambiar diseños y colores)

C25: insertar imagen en cada posición marcada del mapa (usando HTML)

F24: clase expuesta por el profesor.

F25: http://www.tinypic.com. 
D24: no podía insertar imágenes desde la opción "Insertar imagen" del Texto Enriquecido. Y ya que conocía esa página la utilicé, probé y obtuve el resultado que esperaba.

Saludos a todos!!

Interactuando con PDF: esta vez, utilizando YOUBLISHER

Hoy les contaré otra de las competencias que adquirí luego de la última clase. Youblisher es un sitio que permite crear revistas digitales, a partir de un documento en formato PDF. Tan sólo hay que subir el archivo y Youblisher lo convertirá a formato Flash. Además de este proceso, se añaden controles para que los usuarios puedan navegar a través de las páginas del documento, incluso con un efecto como si se cambiara de hoja en un documento real. No se trata de efectos muy complicados, pero dan buena presentación. El uso de este sitio es completamente gratis, ya que tan sólo se agrega una pequeña leyenda por cada documento creado. Sin embargo esto no representa un gran problema ya que incluso el alojamiento para el archivo es gratuito. De esta forma, al terminar de crear el documento, sólo hay que copiar el enlace para poder embeberlo en una página o en una red social.

Para poder crear documentos, sólo hay que crear una cuenta, lo cual no lleva más de 2 minutos ya que hay pocos campos que rellenar. Después de confirmar la inscripción, el usuario tiene acceso a todas las funciones de Youblisher.

1) Registrarse.

2) Subir un archivo PDF desde nuestro disco o URL.

3) Podemos darle un título y una descripción:

4) Finalmente se procesa la operación. Y obtenemos los siguientes códigos:

5) Los copiamos en nuestra Edición HTML del post que estamos realizando y veremos a continuación ese resultado:

Historia de la Informática

C23: registro y uso de Youblisher para publicar archivos PDF donde quiera.

F23: http://www.incubaweb.com/youblisher-crea-revistas-digitales-en-formato-flash/ y http://www.youblisher.com/ (20/05/2011)

¡¡Saludos a todos y gracias por pasar!!

Presentando a mi Equipo en Informática a través de Slide

Bueno, siguiendo con esta nueva y novedosa competencia que estoy adquiriendo, luego de haber comentado en el anterior post su concepto, características y todo lo que podemos elaborar con ella, aquí , además de mostrarles un SlideShow de mi Grupo en esta cátedra, les diré los pasos que hice para lograrlo.

¡Espero les guste! 

Les cuento cómo lo realicé:

1) Me registre en Slide (completando los datos que pedía):

2) Una vez creada mi cuenta fui a la pestaña "Crear" y en este caso, un SlideShow.

3) Me dirigí a la opción "Agrega fotos de:" y las busqué en el disco de mi PC. Podemos también buscar fotos predeterminadas que trae Slide, en Facebook, ingresar la url de cada imagen, etc. Y comencé a darle los efectos, estilos y demás elementos, yendo a la opción de "Personaliza":

 4) Podemos editar el pie de cada foto y su fondo para que se muestre en la presentación. Además de poder ordenarlas como mas nos guste:

5) Una vez que tenemos todo personalizado le damos clic a "Guardar":

6) Una vez que lo guardamos, podemos agregarle detalles a nuestro SlideShow, como el título que llevará, quién lo producirá y los protagonistas que tendrá la presentación, y luego pinchamos en la opción "Guardar el Slide Show" y de esa manera obtenemos el código correspondiente para subirlo a nuestro blog (por ejemplo): 

7) Copiamos el Código Embed que aparece y lo pegamos en nuestra entrada de blog (hasta nos brinda las instrucciones de cómo copiarlo y pegarlo en nuestro blog):

Así es como llegué a elaborar esta presentación. Slide, si bien es un sitio muy atractivo, fácil de usar y le da un estilo muy particular a nuestras fotos, no contiene la opción de música, y eso realmente lo haría  mucho más atractivo de lo que ya es. Le quitaron esa opción debido a un inconveniente con los derechos de autor de los temas que contenía el programa. Es una lástima, ya que muchos usuarios ya no lo usan debido a ese problema. 

(Fuente consultada: http://www.vidadigitalradio.com/slide-com/)

Por otro lado encontré un manual sobre Slide que explica detalladamente cómo utilizarlo: http://es.scribd.com/doc/21181090/Manual-de-Slide. Espero les sirva!

C22: Elaborar un Slide Show con Slide.

F22: Slide.com y http://es.scribd.com/doc/21181090/Manual-de-Slide. (19/05/2011)

Recursos: fotos de Mis Imágenes y Paint.

¡¡ÉXITOS EN SUS SLIDESHOWS!!       ¡SALUDOS!

░Slide░ Una nueva técnica para personalizar lo que tanto queremos!

Esta es una nueva competencia que adquirí la clase pasada cuando el profesor nos habló de "Slide". Hasta hoy lo desconocía. Quizás sea un sitio muy conocido ya para muchos, pero investigando un poco esta herramienta, observé que podemos generar presentaciones (slide) con nuestras fotografías. Es un sitio muy amigable e intuitivo que nos brinda muchas opciones de configuración relativas con el tamaño de la imagen, colores, efectos, estilos, etc.

Los pasos a seguir son muy sencillos, basta con registrarse y subir tus fotografías las cuales terminarán como una gran presentación. Luego sólo guardamos y automáticamente nos entregará el código HTML para insertarlo en el blog (entrega el código para algunos sitios específicos), Facebook, Twiter, MySpace, etc.

He utilizado otras aplicaciones como Picasa para hacer collages de fotos, darle efectos, estilos, etc. Y los he compartido. Pero Slide te brinda la posibilidad de hacer una gran presentación de nuestras fotos más queridas.

Con Slide no sólo podemos hacer un SlideShow

Sino también podemos hacer una FunPix donde le agregamos calcamonías, Posters, corregir con Paint, Efectos, Estilos, Temas, etc. No dejé de probar una y otra combinación. Hasta que llegué a esta como ejemplo:

O también Publicar un video:

En lo personal puedo decir que esta herramienta me encanta. No solo es una forma de presentar nuestras imágenes o videos, sino que también podemos compartirlas con los demás y de esa forma, no las perdemos! Y las podemos ver desde cualquier PC. Es una herramienta muy útil además para nosotros como futuros profesionales, por ejemplo, para presentar a nuestra empresa a través de fotos o por que nó a través de un video. Y darle un estilo propio y único a nuestra imagen de la empresa.

Espero les haya gustado mi post. En cualquier momento presento a mi grupo de Informática. 
¡Gracias por pasar!

C22: registro y uso de Slide.com para presentar mis fotos y videos. Sitio Web de Slide

F22: clase expuesta por el profesor (17/05/2011) y http://www.atinachile.cl/content/view/41358/Slide-com-Novedades-y-Mejoras.html (18/05/2011)
Recursos: fotos extraídas de Mis Imágenes.

Explorando nuevos conceptos: La Infografía

La infografía es una representación más visual que la propia de los textos, en la que intervienen descripciones, narraciones o interpretaciones, presentadas de manera gráfica normalmente figurativa, que pueden o no coincidir con grafismos abstractos y/o sonidos. La infografía nació como un medio de transmitir información gráficamente. Los mapas, gráficos, viñetas, etc. son infogramas, es decir unidades menores de la infografía, con la que se presenta una información completa aunque pueda ser complementaria o de síntesis. 

"Por esto es de vital importancia que el diseñador gráfico no sólo contemple el desarrollo de imágenes de alto impacto o un acomodo estético. También es de vital importancia que investigue y justifique cada parte de la infografía con datos verídicos de lo que se quiere comunicar (...)

"Las infografías son tremendamente útiles para presentar la información que es complicada de entender a través del puro texto" (...)

(...) El infográfico, al igual que un artículo noticioso, debe responder al qué, quién, cuándo, dónde, cómo y por quién, pero, además, debe mostrar cosas visuales.
Por eso el infografista debe trabajar con mentalidad periodística y no contentarse con lo que el redactor le ha contado del hecho. Por ejemplo, para graficar el lugar y los efectos de un atentado terrorista es necesario que visite el lugar y muestre con objetividad lo que allí ha pasado. (...)

Un buen cuadro gráfico debe ser sencillo, completo, ético, bien diseñado y adecuado con la información que presenta. Para ello, hay que realizar previos bocetos que presenten diferentes posibilidades. Posteriormente, hay "que escoger la más apropiada de las ideas, aquella que más ayude al lector y que combine mejor con la información".

  

Las infografías pueden dividirse en las categorías de gráficos, mapas, tablas y diagramas. Los gráficos son los más comúnmente utilizados y presentan información numérica y estadística. Se dividen, a su vez, en gráficos de barra, de torta y de fiebre.
El mapa es necesario para mostrar la ubicación de un acontecimiento. El público lector está siempre interesado en conocer dónde ha ocurrido un determinado hecho.

La tabla es un cuadro sencillo en el que se presentan datos descriptivos que, a veces, no son fáciles de cruzarse y no se pueden comparar con facilidad.  

El diagrama es un gráfico que puede precisar de mayores habilidades artísticas. "Cuando el propósito del cuadro es mostrar cómo se ve o funciona algo, un diagrama es más apropiado que los números o la prosa"
Las aplicaciones más comunes de la infografía son: Infografía periodistica, Infografía Online, Infografía Arquitectonica, Infografía Instructiva, Infografía Cartográfica.

INFOGRAFÍA DE GRÁFICO

INFOGRAFÍA DE MAPA

INFOGRAFÍA ONLINE:

C21: Concepto de Infografía. Aplicada a un Trabajo Práctico.

F21: recurso extraído de la Biblioteca Digital del Aula Virtual (archivo: Para saber más sobre Infografías.pdf) y http://es.wikipedia.org/wiki/Infograf%C3%ADa (17/05/2011)

¡Hasta la próxima y gracias por pasar!

Formularios en Word 2007

Ampliando la información brindada a través del Aula Virtual de la cátedra, quiero compartir con ustedes dos videos donde se detalla claramente cómo insertar los controles ActiveX desde Herramientas Heredadas, la utilización de formularios heredados y las Herramientas que ya trae de forma predeterminada Word 2007.

Este es el primer video. Dura 11 minutos pero vale la pena verlo. No sólo nos enseña a rellenar un formulario si no también a protegerlo:

En este caso, el usuario que nos enseña a rellenar un formulario "común" lo hace utilizando las herramientas que están a la izquierda de Modo Diseño. En este caso usó Imagen, Texto, Lista Desplegable y Selector de Fecha. Estas ya vienen predeterminadas en el programa y por lo tanto, no tendremos inconvenientes de usarlas. Y hay un detalle muy importante en la explicación: la protección del formulario. Antes de distribuir un formulario que los usuarios van a ver y completar en Microsoft Word, debemos protegerlo para que estos sólo puedan incluir información en las áreas designadas. Podemos proteger un formulario mientras lo creamos y también proteger la versión final.

Ahora bien, observen el segundo video:

En este caso, el usuario utiliza los Formularios Heredados. Y luego protege el formulario para que funcionen los controles. La diferencia entre Formularios Heredados y Herramientas Heredadas (controles ActiveX) es que los primeros  son sencillos, prácticos y versátiles. En cambio los controles responden a eventos (por código), podes modificar tipo de letra, tamaño, color y fondo (entre otras propiedades). Nosotras optamos por este último. Es el caso del BOTÓN DE OPCION y el CUADRO DE VERIFICACIÓN.

BOTÓN DE OPCIÓN

Herramientas heredadas: Botón de opción (control ActiveX):

2-                Propiedades:

    Caption: escribir lo que se quiere que aparezca en ese botón.

   Group Name: es el nombre del grupo general al que pertenecen todos los botones.

          Si queremos ver cómo ha quedado, o cómo funciona, podemos desmarcar Modo diseño

CUADRO DE VERIFICACIÓN

MISMOS PASOS QUE EL CONTROL ANTERIOR:

Y, para personalizarlos un poco más y adaptarlos a nuestro formulario, podemos modificar ciertas propiedades como: tipo, tamaño y color de fuente y fondo (es igual para ambos controles):

Hacer clic en la opción de Font:

Luego en la de BackColor (Color de fondo) y ForeColor (Color de fuente):

C19: utilizar controles en formularios de Word 2007.
C20: proteger un formulario en Word 2007.

F19: Videos extraídos de YouTube: http://www.youtube.com/watch?v=iNY2B3ouzdM, http://www.youtube.com/watch?v=j-7Dw2UanXM. (11/05/2011)

http://www.profeland.com/2010/12/hacer-un-formulariocuestionario-con.html (11/05/2011)

F20:http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/proteger-un-formulario-HP005186254.aspx (11/05/2011)

Recursos utilizados: Paint y Microsoft Picture Manager.

¡Espero que les haya servido mi aporte!

¡Saludos!

Interactuando con PDF...

HERRAMIENTAS MEJORADAS DE ADOBE READER X (10.0.1)

El software Adobe Reader es el estándar mundial para visualizar, imprimir y comentar de forma fiable documentos PDF en prácticamente cualquier plataforma. El programa gratuito Adobe Reader es el único visor de archivos PDF que puede abrir e interactuar con todo tipo de contenido PDF, incluidos los formularios rellenables y los archivos multimedia.

Podemos realizar anotaciones y compartir nuestros comentarios marcando documentos PDF mediante las herramientas de notas adhesivas y de resaltado:

En mi caso apliqué esta nueva competencia a un archivo que tenía en mi carpeta de trabajos prácticos de la cátedra:

También podemos buscar y recuperar cualquier documento PDF o frase de un documento en segundos. Realizar búsquedas de palabras en el contenido de páginas, anotaciones, marcadores, campos de formularios o metadatos de documentos dentro de cualquier archivo PDF que se encuentre en un equipo local:

Reader X es la primera versión de Reader que permite a los usuarios anotar los documentos en PDF con las herramientas de notas adhesivas y de resaltado. Los archivos PDF habilitados para Reader permiten a los usuarios de Adobe Reader rellenar y guardar los formularios, participar en revisiones de documentos con todas las herramientas de comentarios y marcado disponibles en Acrobat y firmar electrónicamente los documentos en PDF.

Adobe Reader es compatible con varias plataformas, entre las que se incluyen: Windows, Mac OS y sistemas operativos móviles. Las versiones anteriores de Reader también son compatibles con los sistemas operativos Linux y Solaris.

Pero... ¿podemos editar archivos PDF con Adobe Reader?

No. No pueden realizarse cambios permanentes en archivos PDF con Adobe Reader. Para editar archivos PDF, convertir a PDF, enviar documentos para su revisión y comentario y añadir funciones de seguridad a los documentos en PDF, debemos adquirir el software Adobe Acrobat. Esta sería la única desventaja de esta nueva versión de Adobe Reader.

Les dejo el Link para descargar el programa: http://www.adobe.com/es/products/reader.html

C18: Interactuar con archivos PDF.
F18:http://www.adobe.com/es/products/reader/features.html#featureList1. Es el sitio oficial de Adobe. Pueden ver más información de la que publiqué en este post. No solo algunas funciones nuevas que trae, sino también especificaciones técnicas y preguntas frecuentes, entre otras. 08/05/11.

E18: ninguno.

D18: ninguna. Investigué cada una de las opciones sin problemas.

¡¡Saludos a todos!!